VEDTEKTER
Oslo Caravan Club – OS CAR
§ 1 Klubbens navn:
Klubbens navn er Oslo Caravan Club – OS CAR.
§ 2 Klubben formål:
Kjøpe / leie / drive campingplasser for klubbens medlemmer.
§ 3 Klubbens ledelse:
Klubben ledes av et styre som velges på det årlige årsmøtet.
Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet.
§ 4 Årsmøtet:
Ordinært årsmøte avholdes hvert år i mars måned, og innkalles med minst 14 dagers varsel.
Innkallelsen skal ha følgende vedlegg:
1. Dagsorden
2. Årsberetninger.
3. Regnskaper med revisjonsberetninger.
4. Budsjetter.
5. Innkomne forslag
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest
15. januar.
Ordinært årsmøte behandler sakene i følgende rekkefølge:
1. Valg av møteleder, referent og to stemmeberettigede til å undertegne protokollen
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
3. Gjennomgang av styrets årsberetning.
4. Godkjenning av forbundets regnskap.
5. Behandling av innkomne forslag.
6. Fastsetting av kontingent
7. Fremlegging av budsjett
8. Valg
Adgang til årsmøtet har kun medlemmer som har betalt årets kontingent, samt spesielt inviterte av styret.
Som ett medlem regnes 1 familie og hvert medlem har 1 stemme på årsmøtet. Hvert medlem kan ha med 1 fullmakt for stemme.
Kun saker som er nevnt i innkallelsen kan behandles av årsmøtet.
§ 5 Ekstraordinært årsmøte:
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når et flertall i styret forlanger det, eller etter skriftlig krav fra minst 10 % av medlemmene med angivelse av dagsorden.
Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle saker oppsatt på denne dagsorden.
Innkallelsen med dagsorden må utsendes av styret innen 1 uke etter at lovlig krav er innkommet. Ekstraordinært årsmøte må avholdes innen 3 uker etter at lovlig krav er innkommet.
§ 6 Styrets sammensetning og valg:
Styret består av leder, nestleder/sekretær og kasserer samt plasskomiteenes ledere. De velges for 2 år av gangen med funksjonstid fra årsmøte til årsmøte etter forslag fremsatt på årsmøtet. Videre velges det 1 varamedlem for 1 år av gangen med samme funksjonstid.
Et medlems ektefelle/samboer, søsken, foreldre/barn kan ikke velges til samme komité/styre. Medlemmer av valgkommiteen skal være uhildet og ikke ha bindinger til medlemmer som er på valg til klubbens tillitsverv. Medlem som ikke har betalt kontingent kan ikke velges til styre/komite.
Tillitsvalgte som ønsker å trekke seg i valgperioden, kan gjøre dette etter skriftlig meddelelse til styret.
§ 7 Styrets oppgaver:
Styret forestår klubbens drift og holder styremøter etter behov.
Styremøte må holdes hvis leder, nestleder eller 2 styremedlemmer forlanger det.
Styret ivaretar klubbens interesser, den representasjon, samt være ansvarlig for klubbens økonomi.
Saker som er av en slik karakter at styret ikke ønsker å ta en avgjørelse, kan behandles av ordinært eller ekstraordinært årsmøte.
§ 8 Revisor:
Det årlige årsmøtet velger 1 revisor for 2 år av gangen.
§ 9 Komiteer:
Det årlige årsmøtet velger:
a. Valgkomité bestående av 3 – 5 medlemmer, derav 1 fra hver
campingplass. De velges for 2 år av gangen.
b. Campingplasskomiteer bestående av 3 – 5 medlemmer på Skei og 3 – 7 medlemmer på Fuglevik som velges for 2 år av gangen. 1 varamedlem, som velges for 1 år av gangen. Komiteenes funksjonstid er: Fuglevik fra 1.5. til og med 30.4. Skei: fra 1.7. til og med 30.6. Komiteene forestår driften av klubbens plasser, herunder sikrer overholdelse av plassreglement, og oppfølging av leiekontrakter.
c. Lovkomiteen består av 3 medlemmer som velges for 2 år av gangen.
d. Årsmøtet kan endre funksjonstiden for komitemedlemmer slik at de overlapper hverandre (forskjellig utløpstid i den enkelte komite)
§ 10 Personvern av valgte komitemedlemmer:
Et valgt medlem i en komte kan ekskluderes fra komiteen etter følgende regel:
Medlemmet mottar fra et flertall i komiteen skriftlig suspensjon som gjelder i inntil 3 uker, med kopi til styret i OS CAR. Innen 3 uker må suspensjonen tas opp som egen sak styremøte i OS CAR og styret kan ekskludere eller ikke ekskludere medlemmet fra komiteen. Alt må skje skriftlig.
§ 10 a Et medlem som sitter i Hovedstyret eller Lovkomiteen kan ikke sitte i andre komiteer.
§ 10 b Møteplikt for komite/styremedlemmer.
Et medlem som uten gyldig forfall uteblir fra tre påfølgende møter/vakter skal
ekskluderes. Dette skal gis skriftlig og godkjennes av hovedstyret.
§ 11 Regnskap:
Klubbens regskapsår følger kalenderåret.
Vintercampingplassens regnskap følger vintersesongen.
Styret kan ansette leiet hjelp til regnskapsføringen, det være seg hovedstyrets
eller komiteenes regnskap.
§ 12 Medlemskontingent:
Kontingenten fastsettes hvert år av årsmøtet og gjelder for påfølgende år. Krav
om medlemskontingent skal utsendes innen 15. desember foregående år.
Medlemmer som melder seg inn etter 1.juli, betaler halv kontingent for inne-
værende år.
§ 13.1Medlemmenes forhold:
Medlemmene plikter å betale sin kontingent forskuddsvis innen 15. januar. Utmelding må skje skriftlig til styret. Det blir sendt ut purring 1. februar og kravet blir sendt til inkasso 1. mars. Etter dette strykes medlemskapet, og all opparbeidet asiennitet blir strøket.
Strøkne medlemmer kan ikke søke nytt medlemskap før etter 3 år.
Det skal kreves kr 50,- i purregebyr.
§ 13.2Plassleie og andre kostnader:
Plassleie og andre kostnader til plass på Fuglevik- og Skeicampingplass skal betales ved forfall. Dersom medlemmet misligholder betalingsfrist etter purring, anses tildelt plass som avsluttet og retten til å ha campingvogn på denne plassen opphører med umiddelbar virkning. Plassen må være fraflyttet og ryddet innen 14 dager fra siste betalingsfrist. Dersom dette ikke skjer, vil campingvogn bli fjernet og plassen ryddet for plassleiers regning og risiko.
§13.3 Enkelt medlem som setter seg utover klubbens vedtekter og leiereglement eller handler på en måte som kan bidra til å skade klubben eller dennes omdømme, kan ekskluderes etter vedtak av klubbens styre.
Slikt vedtak kan innen 1 måned etter at medlemmet har fått skriftlig melding om det, påankes til klubbens førstkommende årsmøte.
§ 14.1Overdragelse av ansiennitet:
Ektefelle kan overta medlemskap og ansiennitet. Samboer har de samme
rettigheter, forutsatt at felles adresse er registrert i folkeregisteret, og at
samboerparet har bodd under samme adresse i 2 år eller mer.
Par som har felles campingvogn kan den ene part overta plass, men ikke ansiennitet. Parforholdet skal være registrert i 2 år eller mer på. Er den som arver plassen medlem beholdes egen ansiennitet. Barn av medlem med fast plass, kan arve plassen. Dersom det er flere barn, er det kun ett barn som arver plassen. Den som arver plassen må være medlem av OsCar eller melde seg inn. Ansienniteten kan ikke arves, men er den som arver allerede medlem beholdes egen ansiennitet.
§ 14.2 Det samme gjelder for æresmedlemmer med det til en hver tid gjeldende rettigheter
i forhold til æresmedlemskapet.
§ 15 Reglement for klubbens campingplasser:
Reglementet, og endringer av reglementet for klubbens campingplasser skal
vedtas på årsmøtet med simpelt flertall.
§ 16 Vedtektsendringer:
Forslag til vedtektsendringer må sendes styret innen 1. desember året
før årsmøtet, og kan kun behandles påordinært årsmøte. Innen 8 dager fra mot-
takelse, oversender styret vedtektsforslagene til lovkomiteen for uttalelse. Forslagene
Med kommentarer sendes medlemmene sammen med innkallelse til årsmøtet.
Det kreves 2/3 flertall og minst 10 % av medlemmene må være til stede. Dersom det forlanges skriftlig avsteming, skal det gjennomføres.
Hvis fremmøtet er mindre enn 10 % kan vedtektsforslaget fremmes på neste ordinære
årsmøte, og da kreves det kun 2/3 flertall.
Alle vedtekter trer i kraft fra det øyeblikk de er vedtatt.
§ 17 Medlemskap i andre organisasjoner:
Oslo Caravan Club kan være kollektivt medlem i andre norske eller internasjonale
organisasjoner.
Beslutning om dette tas kun på ordinært årsmøte med 2/3 flertall og fremmøtet må være minst 10 % av medlemmene.
Oslo Caravan Clubs navn og vedtekter må beholdes.
Medlemmer av OS CAR som innehar styre eller komteverv, kan ikke samtidig
inneha styre- eller komteverv i andre tilsvarende klubber.
§ 18 Campingfondet
Overskuddet fra driften til OS CAR overføres til camingfondet. Beløpet vedtas på årsmøtet.
Fondet disponeres av styret i OS CAR mellom årsmøtene. Maksimalt uttak er satt til
kr 200.000,- pr år. Større uttak vedtas av årsmøtet.
Komiteene kan søke styret om lån eller tilskudd fra fondet.
§ 19 Klubbens oppløsning:
Forslag til klubbens oppløsning må innsendes på vanlig måte og behandles på
det ordinære årsmøtet. Blir oppløsning besluttet med minst 2/3 flertall og minst
25 % av medlemmene må være til stede, innkalles til ekstraordinært årsmøte en
måned senere. Fastholdes beslutningen – hvor det kreves 2/3 flertall – er beslutningen endelig.
Årsmøtet nedsetter en avviklingskomte, som i tillegg til en uavhengig advokat
bestemmer hvordan klubbens aktiva og passiva skal disponeres.